Privacyverklaring

Algemeen

In dit privacy en cookie statement (hierna privacyverklaring genoemd) informeert de ChristenUnie u over de wijze waarop de ChristenUnie persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden de ChristenUnie persoonsgegevens verwerkt, wat uw rechten zijn (als de ChristenUnie persoonsgegevens van u verwerkt) en andere informatie die te maken heeft met hoe de ChristenUnie omgaat met persoonsgegevens. Het gaat hierbij om persoonsgegevens van alle relaties van de ChristenUnie, verkregen via verschillende aanmeldprocessen als lid, vriend, donateur, geïnteresseerde of nieuwsbriefontvanger en vanuit bezoek aan en gebruik van de websites van de ChristenUnie.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over een natuurlijke persoon zeggen. Bijvoorbeeld naam, e-mailadres, geboortedatum, foto’s e.d. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar een natuurlijke persoon herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens.

De ChristenUnie

De ChristenUnie hecht zeer aan het op een juiste en zorgvuldige wijze van verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs, nieuwsbriefontvangers en overige geïnteresseerden. De ChristenUnie verwerkt de persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens. Met ingang van 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De ChristenUnie is verantwoordelijke in de zin van de AVG.

Wilt u hierover contact opnemen met de ChristenUnie, gebruik dan de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Leeswijzer privacyverklaring

Deze privacyverklaring is opgedeeld in verschillende onderdelen. De hoofdlijnen zijn als eerste beschreven. Meer details zijn steeds te lezen door op Lees meer te klikken.

Welke persoonsgegevens verzamelt de ChristenUnie en wat wordt er mee gedaan?

De ChristenUnie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld leden, vrienden, donateurs, nieuwsbriefontvangers, (vrijwillige) medewerkers en andere geïnteresseerden. De ChristenUnie verzamelt alleen persoonsgegevens uit uw eigen aanmelding/registratie.

De categorieën persoonsgegevens die de ChristenUnie verwerkt zijn:

Persoonlijke gegevens (zoals naam, geslacht, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
Financiële gegevens (zoals IBAN, betaalgegevens)
Lidmaatschapsgegevens (zoals relatienummer, lidsoort, functie binnen de ChristenUnie)

De ChristenUnie verzamelt en verwerkt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.

Lees meer over welke persoonsgegevens de ChristenUnie verzamelt en wat er mee gedaan wordt

Deze doeleinden zijn: het beheren van de ledenadministratie en de financiële administratie, het ontvangen van donaties, (geanonimiseerd) statistisch onderzoek, het voeren van campagnes en acties voor verkiezingen en leden- en fondsenwerving en gericht informeren over verschillende aandachtsgebieden en bijeenkomsten.

Bij het verwerken van persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs en andersoortige giftgevers is de ChristenUnie tevens verplicht te voldoen aan de Wet financiering politieke partijen.

Leden

De ChristenUnie verwerkt uw naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, relatienummer, financiële gegevens, geboortedatum, eventuele functie binnen de ChristenUnie en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:

Het aangaan van een lidmaatschap en de daarbij behorende rechten en plichten (bijv. het innen van contributie, uitnodigen voor Partijcongressen en ledenvergaderingen)
Het beheren van de ledenadministratie
Het beheren van de financiële administratie
Leden- en fondsenwerving
Het gericht verzenden van informatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten en cursussen
Statistisch onderzoek (geanonimiseerd)

Specifiek voor leden die Mijn Profiel hebben ingevuld verwerkt de ChristenUnie naast bovenstaande persoonsgegevens ook door u ingevulde opleidingsniveau en –richting, uw interesses, deskundigheid, en vaardigheden en hoe u zich voor de ChristenUnie zou willen inzetten met als doeleinde het beheren van een database voor talentmanagement.

Donateurs/vrienden/giftgevers/abonnees

De ChristenUnie verwerkt uw naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, relatienummer, financiële gegevens, geboortedatum en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:

Het ontvangen van donaties en de daarbij behorende rechten en plichten
Het beheren van de donateursadministratie
Het beheren van de financiële administratie
Leden- en fondsenwerving
Het gericht verzenden van informatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Statistisch onderzoek (geanonimiseerd)

Nieuwsbriefontvangers

De ChristenUnie verwerkt uw (naam, geslacht,) e-mailadres, datum van registratie, relatienummer en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:

Het verzenden van mailings waar u zich voor hebt aangemeld
Leden- en fondsenwerving
Statistisch onderzoek (geanonimiseerd)

Overige geïnteresseerden

Bij informatieaanvragen of aanmeldingen voor bijeenkomsten voor geïnteresseerden verwerkt de ChristenUnie alleen persoonsgegevens die voor dat doel noodzakelijk zijn. Het gaat hierbij om uw naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en leesgedrag van nieuwsbrieven voor:

Het verzenden van de door u aangevraagde informatie
Het gericht verzenden van informatie over een bijeenkomst waar u zich voor hebt aangemeld
Het aanmelden van uw deelname aan een bijeenkomst bij de beveiliging van het Tweede Kamergebouw
Leden- en fondsenwerving
Statistisch onderzoek (geanonimiseerd)

In geval van het organiseren van bijeenkomsten voor voorgangers wordt, na toestemming, ook het kerkgenootschap van voorgangers verwerkt.

Hoe lang bewaart de ChristenUnie uw persoonsgegevens?

De ChristenUnie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Lees meer over hoe lang de ChristenUnie uw persoonsgegevens bewaart

De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Zo moeten bepaalde persoonsgegevens (zoals naam en adres van leden, vrienden, donateurs en andere giftgevers) die voor wettelijke doeleinden worden verwerkt verplicht tien jaar worden bewaard. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk of wettelijk verplicht zijn, worden deze binnen 1 jaar verwijderd. Sollicitatiebrieven en CV’s worden maximaal 4 weken na het afronden van het sollicitatie- of selectieproces verwijderd (of maximaal 1 jaar bewaard na toestemming van de sollicitant).

Hoe gaat de ChristenUnie om met beveiliging, vertrouwelijkheid en externe partijen?

Wij zijn ons ervan bewust dat persoonsgegevens aan ons zijn toevertrouwd en dat wij daar vertrouwelijk mee om dienen te gaan. Persoonsgegevens worden veilig en zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor gebruik binnen de ChristenUnie of voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt.

De ChristenUnie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

De ChristenUnie heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld, die naleving van de wet- en regelgeving coördineert.

Lees meer over hoe de ChristenUnie omgaat met beveiliging, vertrouwelijkheid en externe partijen

Wie kan er bij persoonsgegevens?

Binnen de ChristenUnie worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt door de werkorganisatie van de ChristenUnie (het Partijbureau), haar neveninstellingen (het Wetenschappelijk Instituut, de jongerenafdeling PerspectieF) en de lokale en provinciale afdelingsbesturen (waar een lid van de ChristenUnie tevens lid van is).

Binnen de ChristenUnie bijgehouden persoonsgegevens worden beheerd door de landelijke ledenadministratie (op het Partijbureau); alleen de medewerkers die belast zijn met de ledenadministratie kunnen de lidmaatschapsgegevens inzien en wijzigingen aanbrengen. Ook andere medewerkers van het Partijbureau kunnen relaties en (een gedeelte van) hun persoonsgegevens inzien als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun takenpakket. Verder hebben bestuursleden van lokale en provinciale afdelingen waar leden lid van zijn inzage in een beperkte set persoonsgegevens; zij hebben geen wijzigrechten.

Voor alle medewerkers is tweestapsauthenticatie verplicht. Voor alle secretarissen en webmasters van lokale afdelingen ook. Leden, donateurs en abonnees van de ChristenUnie kunnen hun eigen account ook extra beveiligen met tweestapsauthenticatie. Dat kunnen zij zelf aanzetten (na inloggen) via Mijn ChristenUnie.

Alle medewerkers en afdelingsbesturen zijn geïnformeerd over een zorgvuldige wijze van omgaan met persoonsgegevens.

Bij elk proces van verwerking van persoonsgegevens komt menselijk handelen te pas. De ChristenUnie neemt geen besluiten op basis van automatisch verwerkte gegevens door profilering of enige andere manier van geautomatiseerde besluitvorming.

Uitwisseling van persoonsgegevens met externe partijen

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de activiteiten van de ChristenUnie en worden dus niet gedeeld met externe organisaties, tenzij de betrokken relaties daar zelf expliciet toestemming voor geven of tenzij er een gerechtvaardigd doel wordt gediend met het inschakelen van externe dienstaanbieders. Persoonsgegevens worden gedeeld met dergelijke externe dienstaanbieders voor het faciliteren van de leden- en financiële administratie, het verzenden van magazines en andere post en digitale mailings, beheer van (mail-)servers, hosting van de website e.d. Wanneer de ChristenUnie persoonsgegevens laat verwerken door externe dienstaanbieders (volgens de AVG een Verwerker), hebben de ChristenUnie en de verwerker duidelijke afspraken gemaakt over het verwerken en de beveiliging van de persoonsgegevens (vastgelegd in een verwerkersovereenkomst).

Wat zijn uw rechten?

De AVG geeft mensen meer zeggenschap over hun persoonsgegevens. Volgens de AVG heeft u verschillende rechten als het gaat om uw persoonsgegevens die de ChristenUnie verwerkt: het recht van informatie (daar dient deze privacyverklaring voor), het recht van inzage, het recht van correctie, het recht van verwijdering en het recht om toestemming in te trekken.

Lees meer over wat uw rechten zijn

Recht van inzage, recht van correctie of recht van verwijdering

U kunt op elk moment een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens doen, of u kunt zich verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Correctie van uw gegevens kunt u zelf doen via www.christenunie.nl/mijnchristenunie. Tevens kunt u een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens doen per e-mail (info@christenunie.nl) of post (Postbus 439, 3800 AK AMERSFOORT).

Houd er rekening mee dat de ChristenUnie in sommige gevallen om aanvullende informatie kan vragen om uw identiteit vast te stellen. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u voorbeeldbrieven voor verzoeken. Houd er tevens rekening mee dat de ChristenUnie in verband met wettelijke verplichting niet alle persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs en andere giftgevers mag verwijderen.

Recht om toestemming in te trekken

U heeft het recht om toestemming in te trekken (Recht van verzet) waarmee u bezwaar kunt maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens als het gaat om commerciële doeleinden of bij bijzondere persoonlijke omstandigheden. Wanneer u aangeeft niet langer (via een bepaald medium) te willen worden benaderd, zal de ChristenUnie u daarvoor afmelden en uw persoonsgegevens niet langer gebruiken voor dat doeleinde.

Houd er rekening mee dat de ChristenUnie in sommige gevallen om aanvullende informatie kan vragen om uw identiteit vast te stellen. Houd er tevens rekening mee dat de ChristenUnie in verband met wettelijke verplichting niet alle persoonsgegevens van leden, vrienden, donateurs en andere giftgevers mag verwijderen.

Websitebezoekgegevens en cookies

In het interne beheersysteem van de website van de ChristenUnie worden enkele algemene websitebezoekgegevens opgeslagen (waaronder het tijdstip van bezoek en het IP-adres van uw computer). Deze gegevens worden gebruikt voor geanonimiseerde statistische analyse van bezoek- en klikgedrag op de website. De ChristenUnie anonimiseert deze gegevens zo veel mogelijk. Deze gegevens blijven van de ChristenUnie en worden niet aan derden verstrekt.

Lees meer over websitebezoekgegevens en cookies

Google Analytics

Naast de websitebezoekgegevens die in het interne beheersysteem worden opgeslagen, maakt de ChristenUnie ook gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met uitzondering van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google gebruikt deze informatie om voor ons bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om ons informatie over de effectiviteit van onze advertentiecampagnes te kunnen bieden. Tevens optimaliseert de ChristenUnie hiermee de werking van de website. Bezoekersgegevens worden door Google alleen gebruikt om de Analytics-service te leveren en te onderhouden. Google kan deze informatie wel aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken.

Gebruik van cookies

De ChristenUnie maakt op de website(s) gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Daarmee kunnen wij onder andere verschillende opvragingen van pagina’s van de website combineren en het gedrag van gebruikers analyseren.

Soorten cookies en toestemming

Deze website maakt onder andere gebruik van technisch noodzakelijke en functionele cookies (voor inloggen, uw voorkeursinstellingen (zoals taal) en de webwinkel) en analytische cookies van Google. Ook kunnen er (na uw toestemming advertentie-/tracking cookies worden geplaatst.

De ChristenUnie maakt niet gebruik van meetpixels van Google of Facebook.

Facebook en Twitter

Op de website zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken Facebook en Twitter. Deze knoppen worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door Facebook en Twitter zelf. Deze code plaatst onder meer (na uw toestemming) een cookie. Leest u de privacyverklaring van Facebook en van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.

Overzicht cookies

Naast de functionele cookies van onze website zelf en het analytische cookie van Google Analytics plaatst de website verder nog de volgende cookies.

Cookie	Van wie?	Categorie	Doel van de cookie
DoubleClick, Google Adsense, Google AdWords Conversion, Google Dynamic Remarketing	Google	Tracking	Deze cookies maken het mogelijk om te registreren welke advertenties effectief zijn en welke niet, zodat advertenties worden getoond die voor jou zo relevant mogelijk zijn.
Facebook Custom Audience, Facebook Connect	Facebook	Tracking	Met het cookies van Facebook Custom Audience en Facebook Connect kan de ChristenUnie data van haar website gebruiken om jou relevante advertenties op Facebook te tonen.
Facebook Social Plugins	Facebook	Tracking	Facebook Social Plugins zoals de knop Vind ik leuk, de knop Delen en Reacties zijn hulpmiddelen waarmee je je ervaringen op onze website met vrienden op Facebook kunt delen.
Google AJAX Search API	Google	Functioneel	Hiermee kunnen wij gebruik maken van de Google-zoekmachine op de ChristenUniewebsite
Google Tag Manager	Google	Functioneel	Met deze tool kunnen we websitetags beheren vanuit 1 interface. Dit hulpprogramma is een cookieloos domein, dat geen persoonlijk identificeerbare gegevens verzamelt
Twitter Button	Twitter	Tracking	Twitter Button is een hulpmiddel waarmee je je ervaringen op onze website op Twitter kunt delen.
Twitter Syndication	Twitter	Tracking	Het cookie van Twitter Syndication maakt het mogelijk om advertenties te tonen die voor jou zo relevant mogelijk zijn.
AddThis button	AddThis	Tracking	AddThis button maakt het delen van websitecontent voor bezoekers mogelijk. AddThis levert statistische informatie over activiteiten rond het delen

Toestemming voor cookies

Technisch noodzakelijke en functionele cookies worden altijd geplaatst. Ook worden analytische cookies van Google Analytics altijd geplaatst; voor overige cookies wordt expliciete toestemming gevraagd.

U kunt hier uw toestemming voor cookies weghalen. Ook kunt u uw browser zo instellen dat u tijdens het volgende gebruik van de website geen cookies ontvangt. Tevens kunt u via uw browser instellen dat cookies van Google Analytics niet worden geplaatst (door hier te klikken).

In het geval dat u geen cookies toestaat kan het echter gebeuren dat geen volledig gebruik kan worden gemaakt van alle mogelijkheden van de website.

Waar kan ik terecht met een vraag of klacht in verband met privacy?

Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens door de ChristenUnie kunt u contact opnemen met uw lokale afdeling of het Partijbureau van de ChristenUnie (033-4226969, privacy@christenunie.nl of per post via Postbus 439, 3800 AK AMERSFOORT). Graag helpen wij u verder.

Voor het melden van (het vermoeden van) een beveiligings- of datalek is een Procedure Datalekken opgesteld.

De Functionaris voor Gegevensbescherming kunt u bereiken op telefoonnummer 033-4226969 of per e-mail: privacy@christenunie.nl.

Wijzigingen privacybeleid

De ChristenUnie streeft naar een zo actueel mogelijk privacybeleid en behoudt zich daarom het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie van de privacyverklaring zal altijd op deze website worden gepubliceerd.

Versie: eind mei 2018