In 2021 is een nieuwe wet in werking getreden: de zogenoemde ‘WBTR’. Deze wet verduidelijkt de verantwoordelijkheden van bestuurders, bijvoorbeeld als er sprake is van tegenstrijdig belang of het tijdelijk ontbreken van bestuursleden. Vanwege deze nieuwe wet moeten onze statuten gewijzigd worden, zowel landelijk als lokaal. Doen we dat niet, dan lopen we als bestuurders allerlei juridische en persoonlijke risico’s.
De deadline waarop de lokale statuten gewijzigd moeten zijn, is al snel: 1 juli 2026. De deadline geeft natuurlijk druk, maar wij durven met een gerust hart zeggen: als je de instructie goed volgt, dan gaat het ook voor jouw afdeling helemaal goedkomen!
Laat ons in het formulier hieronder weten dat je deze informatie hebt gelezen en aan de slag gaat met de WBTR.
De WBTR trad in werking in 2021. Sindsdien heeft het Partijbureau contact gezocht met de notaris van de landelijke partij, om te komen tot een degelijke en juridisch houdbare werkwijze voor het wijzigen van de lokale statuten. Helaas bleek dit in de praktijk een bijzonder stroperig proces, dat zelfs tot een wisseling van notaris heeft geleid. Het gevolg hiervan is dat zowel de wijziging van de landelijke statuten, als het ontwikkelen van een werkwijze voor het wijzigen van lokale statuten, veel vertraging heeft opgelopen. Maar liever dan vroegtijdig onvolledige of mogelijk juridisch onhoudbare informatie te delen, hebben wij gewacht om nu met een degelijk en juridisch houdbare instructie te komen.
Als je statuten niet per 1 juli 2026 voldoen aan de WBTR, loop je groot risico op ongeldige besluitvorming, juridische problemen en persoonlijke risico’s. Wanneer sprake is van ongeldige statuten, kunnen bestuursbesluiten immers onderuit worden gehaald. Dat raakt direct aan je rechtsgeldigheid als bestuur. En als het fout gaat, kan de aansprakelijkheid bij individuele bestuurders komen te liggen.
In het verleden is het voorgekomen dat lokale statuten in één keer landelijk, via een systeem van machtiging, zijn vastgesteld. Uit overleg met de notaris van de landelijke partij is echter duidelijk geworden dat deze route niet geschikt is voor de wijziging van lokale statuten: het zou niet leiden tot grotere efficiëntie, maar juist meer afstemming en daarmee meer belasting voor lokale besturen opleveren.
De afdeling is ‘eigenaar’ van haar eigen statuten. Om die reden draagt de afdeling de kosten van statutenwijziging, ook als deze wijziging verplicht voortvloeit uit nieuwe wet- en regelgeving.
Artikel 18 van de huidige statuten van je afdeling bepaald hoe de statuten van je afdeling rechtsgeldig gewijzigd kunnen worden. Conform dit artikel is een ALV een noodzakelijke stap in dit proces. Eventueel kan deze ALV ook digitaal plaatsvinden.
Als het goed is, zijn de huidige statuten van je afdeling onderdeel van het lokale archief in het beheer van de secretaris van jouw afdeling. Indien nodig, kun je ze ook opvragen (tegen kleine betaling) via de Kamer van Koophandel (KvK). Ga hiervoor naar https://www.kvk.nl/bestellen/#/?productfilter=documenten.
De wettelijke deadline voor deze statutenwijziging ligt op 1 juli 2026. Dat is al snel. Het liefst hadden we deze instructie eerder kunnen delen, maar helaas kregen we hiervoor niet snel genoeg groen licht van de notaris. Nu we dat groene licht wel hebben, is langer wachten onverantwoord: het wordt dan immers nagenoeg onmogelijk om nog tijdig een ALV te beleggen en een afspraak bij de (notoir drukke) notaris ingepland te krijgen.